Fonctionnalités agents

ISSILA - Fonctionnalités agent

ISSILA™ est un logiciel « nouvelle génération », vous permettant de gérer via Internet l’ensemble des services Enfance, Scolaire et Périscolaire que propose votre municipalité.

Administrer les comptes agents pour :

lister les comptes agents
créer un agent
modifier un agent
désactiver un agent
définir les droits d'un agent

Définir le personnel scolaire pour :

lister le personnel scolaire
ajouter un personnel scolaire
modifier un personnel scolaire
affecter un personnel scolaire à un établissement
supprimer un personnel scolaire

Définir les restaurants scolaires pour :

lister les restaurants scolaires
ajouter un restaurant scolaire
modifier un restaurant scolaire
supprimer un restaurant scolaire

Définir les groupes scolaires pour :

lister les groupes scolaires
ajouter un groupe scolaire
modifier un groupe scolaire
supprimer un groupe scolaire
lister les classes d'un groupe scolaire
ajouter une classe à un groupe scolaire
modifier la classe d'un groupe scolaire
supprimer la classe d'un groupe scolaire
paramétrer le calendrier scolaire général
définir la date de remise en préinscription

Configurer la facturation pour :

définir le schéma du numéro de facture
définir les dates de facturation
définir les autres paramètres de facturation
définir les tarifs
définir les paramètres généraux de l'application

Gérer les comptes familles pour :

lister les comptes familles
créer un compte famille
modifier un compte famille
supprimer un compte famille

Gérer les préinscriptions pour

lister les enfants préinscrits
valider une préinscription
réaliser une préinscription
relance pour les justificatifs d'assurance

Gérer les enfants inscrits pour :

lister les enfants inscrits
modifier les responsables légaux d'un enfant inscrit
modifier un enfant inscrit
modifier les calendriers et activités de l'enfant inscrit

Gérer les services scolaires pour :

gérer le périscolaire
lister les périscolaires
ajouter une périscolaire
modifier une périscolaire
supprimer une périscolaire

Gérer l'affectation des classes aux restaurants scolaires pour :

lister l'affectation des classes aux restaurants scolaires
affecter une classe au service d'un restaurant scolaire
modifier l'affectation d'une classe au service d'un restaurant scolaire
supprimer l'affectation d'une classe du service d'un restaurant scolaire

Gérer les sorties scolaires pour :

lister les sorties scolaires
ajouter une sortie scolaire
modifier une sortie scolaire
supprimer une sortie scolaire

Gérer les ramassages scolaires pour :

lister les ramassages scolaires
ajouter un ramassage scolaire
modifier un ramassage scolaire
supprimer un ramassage scolaire

Mettre à jour les menus des groupes scolaires pour :

> lister les groupes scolaires avec restauration
> publier les menus de la restauration d'un groupe scolaire
> gérer les urgences

Interfaçage

Il est possible d’interfacer ISSILA avec :

la plupart des logiciels de comptabilité
la carte scolaire telle qu’elle a été définie par la ville

Gérer la facturation pour :

rechercher des factures
envoyer des factures par email
relancer des factures
accepter les paiements
imprimer les factures
exporter un libellé
le(s) service(s) facturé(s), parmi restauration, ramassage, périscolaire
le mode de facturation : prévisionnel ou au consommé
les périodes de facturation
le délai de paiement en jours à partir de la date de génération de la facture
le délai de tolérance après la date limite de paiement
une date de génération automatique des factures pour chacune des périodes définiesl'activation ou non de la génération automatique
un préfixe des numéros de facture
texte complémentaire à faire apparaître sur le facture après le montant total (permet de préciser les modalités de paiement : adresse de paiement, délai, ...)
utilisation du coupon de règlement
titre du coupon de règlement
visualiser une facture
régénérer les factures manquantes
visualiser une facture archivée de l'année précédente
gérer les mises en titre de recette
générer le ROL MRE
envoi par VPN au Trésor Public